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这种让人崩溃的职场毒药,99%的上班族都喝过

发布时间:2019-05-05   WPS办公助手   167人已读
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大家好,我叫Anna,今年26岁,一个“家里没矿、身后没人”的北漂社畜。

每天让我抓狂的,除了业绩,还有开会:


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好不容易通关了,却发现......


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除了这些常规会议,还有各种让人恼火的会


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算了下,开会已占我工作时长的70%。实在吃不消!

别人开会,只需准时参会就好。而我,在会前就要完成这些工作:

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事情太多,难免会忙中出错:

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无论是不是我的错,锅只有我背。其中的苦涩,谁又能懂!

天天开会,真能高效解决问题吗?

会议议题不明确,会前准备不充分,开会经常跑题。

大家会议室一坐,第一件事不是聊工作,而是八卦。在会议上,你可以听到任何八卦,除了工作:

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我经常发现同事开会时逛淘宝,从裙子、鞋子、口红、面膜逛到辣条、坚果······,从会议开始逛到结束。

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就这样,开完会,没有任何结论,也没解决任何问题。

感觉开会就是个走个过场。

对我来说,开会的痛苦远不止这些,最痛苦莫过于头脑风暴和会议纪要整理

每次头脑风暴,迎来的无非是两种情景:大家要么集体沉默,要么七嘴八舌说个没完:

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大Boss:“大家想法都挺好的,Anna,你把大家的想法整理成会议纪要,明天早上发给我。”

一次漫长的会议终于结束了,这时已是晚上9点。

其他人都吃饭的吃饭、回家的回家了,而我还要整理会议纪要。

回到工位,边看笔记本上的会议记录,边听会议录音,慢慢整理会议纪要。整理完已是凌晨2点:

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我好像得了一种病,那种一开会就崩溃的病。

直到有一天,我这个病突然好了,而治好我的病竟是一款工具,它就是WPS⁺云办公。

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将「参会须知」文档一键分享给大家,确保会前准备充分

会前,在WPS⁺云办公的团队文件夹里新建一个「参会须知」文档,写清会议议题、参会人员、会议时间和地点、需提前准备的内容等,

还可将会议相关资料通过超链接插入文档:

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我无需再挨个发邮件通知大家参会,也无需打印会议资料,只需将上述「会议须知」文档链接一键分享给大家。

大家在这一个文档里就能了解所有会议相关资料,彻底解决了会前准备不充分的问题。

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所有会议 PPT 全在云端,无需费时拷贝,也不用四处找数据线、转换接头了

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开会不一定非要用投影。使用WPS⁺云办公后,所有会议PPT都存储在企业的云端文件夹。

参会人员可直接在自己的电脑、手机、Pad上查看会议PPT,终于不用费时拷贝PPT了,也不用四处找投影数据线、转换接头了。

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根据议题直奔主题,避免闲聊式会议,确保会议高效不跑题

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会议开始后,根据议题挨个讨论,讨论完一项勾掉一项。

讨论出结果后,明确待办事项、负责人和截止时间,避免后续出现扯皮现象,确保会议结果执行到位。

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参会人员一起协作记录会议内容,终于不用熬夜听录音整理会议纪要了

WPS⁺云办公支持多人同时在线编辑同一个文档。所有参会人员可以在同一个文档里协作记录会议内容。

头脑风暴时,每个人都可在文档里写下自己要表达的要点,避免跑题和冷场:

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每个人写了哪些内容,在协作记录里都一目了然

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会议结束后,我只需对文档内容稍加整理,就能形成一份完美的会议纪要,再也不用熬夜整理会议纪要了。

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精细化设置文档权限,确保重要会议资料的安全

担心重要会议资料外泄?完全没必要。因为在WPS⁺云办公,你可以设置不同成员的文档查看/编辑权限,无关人员是看不到的。

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以前每次会议,前后都要占我大半天时间,使用WPS⁺云办公后,前后不到一小时就搞定。

开会占我工作时长的比例从70%直降至10%。我一开会就崩溃的病彻底好了。

WPS⁺云办公能拯救的不仅是开会崩溃症,还有「校稿崩溃症」、「收集人员信息崩溃症」、「撰写部门周报崩溃症」等各种疑难杂症。

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