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手机学Office技巧

Excel一键删除重复数据,你居然还用逐条排查?

发布时间:2019-05-20   WPS办公助手   2.5万人已读
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平时用Excel表格处理大量数据的时候,总会遇到大量的重复无效数据。


如果只有几十条数据,也就罢了,一条一条比对,很快也能清理完,可是如果数据多达上百条,甚至成千上万条,还是去一条一条筛选,那得排查到过年了。


其实,Excel自带很多简单的重复数据处理功能,无论是删除还是查找,只需点击几下,就能迅速处理表格中的重复数据,简单又轻松。


今天,我们就来学习几个Excel中处理重复数据的小功能,保证各位学会后,一定有相见恨晚的感觉。


查找重复数据


步骤:


1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【高亮重复项】→【设置高亮重复项】→确定

4、选择【清除高亮重复项】,可去除高亮


1.gif



删除重复数据


步骤:


1、用【WPS】打开需要处理的数据

2、单机上方工具栏中的【数据】

3、选择【数据工具】→【删除重复项】


2.gif



使用函数查找重复数据


使用函数将重复数据标记为重复,并且可以隐藏,需要的时候还可以找回,不用删除哦,此功能非常人性化!


步骤:


1、用【WPS】打开需要处理的数据


2、在第一行数据右方的【单元格】中输入函数【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重复","")】

在这里一定要注意的一点是【函数括号中的(单元格)】

需要根据各位在实际处理数据表格中【单元格的选择范围】来填写


3、最后讲鼠标移置单元格右下角,变为十字后,下拉即可


3.gif



条件格式 


使用条件格式查找重复数据这个功能跟上面的第一个【设置高亮重复项】把重复数据标出的功能有异曲同工之妙。


步骤:


1、用【WPS】打开要处理的表格数据


2、选择需要处理的数据区域


3、在上述【开始】功能栏中选择右方的【条件格式】


4、选择【突出显示单元格规则】→【重复值】,后边可根据自己需要进行选择


4.gif


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