转眼 2022 年春节即将到来，但疫情形势依旧不容乐观，做好防疫措施必不可少。
在办公方面，WPS 也提供了一些可远程或移动办公的功能，希望能在你需要的时候帮到你。
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台式工作电脑不方便带回家，要用到的工作文件也没来得及备份，当你以这个理由拒绝了重要客户、领导的紧急需求，难免会被记上一笔。当然，微信、QQ等软件也可以传输备份，但一份文件经常会因为多次传输变成多个版本，备份管理不易。而在 WPS 中，你可以通过「文档云同步」功能，将打开的文件自动同步备份到云端，春节时用家里的电脑、自己的手机就能直接查看/编辑。
02
春节前后，难免会有同事找你要一些办公文件，但我们又不能随时都盯着手机和电脑，而且万一这份文件后续有了变动或者更新，还得需要我们再去沟通，十分繁琐。
不过，通过 WPS 的「共享文件夹」功能，我们可以在春节前将各种文档放入同一个文件夹，通过链接邀请他人加入到「共享文件夹」后，团队的成员点击就能自行查阅。
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后续若文件进行了改动，直接更新「共享文件夹」内的文档，团队成员也能直接看到最新的文档了，减少反复沟通的成本，也能让自己过个轻松的春节。
👉点击查看：《如何使用「共享文件夹」功能？》
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春节期间，大家天南海北，就算是春节过后，也可能会存在着部分同事需要居家隔离的情况。这也就直接导致了团队成员之间无法面对面协作办公，极大地影响到工作效率。但通过 WPS 的「多人协作」功能，将链接发送给好友/同事，便可多人同时在线编辑一份文档。内容编辑实时同步，编辑状态自动提示，避免多人同一位置编辑。
此外，文档的编辑+删改记录将会实时统计，谁做了什么，一切尽在掌握之中，远程协作也能让效率起飞。
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除开必要的文档工作外，平时开个会对接工作也是必不可少的。
但春节前后，可能面临着有人在休假，有人返工要隔离的情况，公司可能也会通知避免会议聚集。
所以，线上会议的必要性就体现出来了，用 WPS 提供的「会议」功能，召开一场线上会议，还支持视频、文档同步跟随等多种服务，让沟通更便捷。
👉点击查看：《如何正确开启 WPS 「会议」功能》
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对于工作上的沟通，大多数公司用的还是微信群，但春节期间，想必里面都被各种拜年祝福、新年红包刷屏了吧。
这种情况下想要找到微信群里面的文件再进行编辑，就需要先不断的翻找，再选择用 WPS 打开，过程十分麻烦。
其实，你只要打开「金山文档」小程序，点击「导入聊天文件」，选择群聊后就能立即找到群内的办公文件，确认文件后将文件上传到云端进行编辑协作，让办公和沟通也能无缝对接上。👇
总之，面对疫情所带来的不确定因素，做好以上几点，相信可以降低大家的顾虑，即使面对突发情况也能快速进入到工作状态。最后，WPS 君还是希望大家不会用到这些方法，可以安安心心地过个好年，平平安安地回归工作。
