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手机学Office技巧

还怕微信分享文件过期?请收下这个实用的功能,也许对你很有帮助

发布时间:2020-12-31   WPS办公助手   16.2万人已读
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用电脑分享文档时,一般人的做法是找到本地的文档,然后拖拽到QQ、微信。


但这都不是好的方法。WPS 文档分享功能,可能会让你解锁最高效的分享姿势。


01
一个链接,搞定分享/协作
怕被微信清理?请不用担心!

用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理,到时想找也找不到:

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在 WPS 电脑版中,点击「分享」按钮,将默认以「链接」的形式进行分享。(WPS 手机版也支持)

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(点击右上角的「分享」)


相比起普通的本地分享,它的优势是:

   文档分享后的有效期,可自行决定

文档被微信自动清理过期,绝对是一件十分恼人的事情。而用 WPS 链接分享文档,完美解决上述烦恼。

为你可以自行决定文档的有效期,时间分别是:7天、30天、永久。

比如说:设置「7天、30天」,可以避免重要文档被任意传阅;设置「永久」,则可以防止文档被微信自动清理。

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另外,WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能:

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(点击分享/选择发送方式/权限+有效期设置)

   给文档赋予 3 种不同权限

用 WPS 链接分享文档前,可设置 3 种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。

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不仅一定程度上防止文档被随意改动,而且还支持「在线协作」,实现多个人同时协作,减少反复传输。

比如说分享时选择「可编辑」,负责链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档:

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同时所有的「协作记录」都会被自动保存。谁改动谁删除,都能清楚看到,让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况:




02
电脑的文档传到手机
其实一个按键就能完成

将电脑本地的文档发到手机,其实不需要在微信、QQ间来回传输。

只要你的电脑、手机都装有 WPS,那么文档分享一键就能完成。

在 WPS 中,选择好需要分享的文档,点击分享按钮,选择「发至手机」:

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确认设备名称后,点击底部的「发送」,对应的手机就会收到 WPS 的推送通知,点击即可查看刚才分享的文档,十分实用:

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不过一定要记得:电脑、手机都要登录同一个 WPS 账号哦~


03
本地的文件分享
WPS 能帮你快速完成

WPS君也明白,即便前面 2 种方法更方便,但大家日常工作生活中还是少不了直接分享的本地

所以 WPS 的分享功能也对此做了一些小小的改进:

在 WPS 2019 电脑版中,选择好文档点击分享按钮,点击「以文件发送」后,WPS 会自动为你跳转至文档所在的本地存储路径


这小小的改进,意味着你不用再费心思找文档的存储路径,WPS 直接一键帮你定位,你只需将文件拖拽到微信、QQ 即可完成发送。

WPS 手机版则在点击分享后,选择「以文档分享」,也能直接以本地文档形式分享。

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(点击分享/选择「以文档分享」)

以上就是本期内容啦~该功能可免费使用,赶紧去试试看吧!

希望 WPS 对分享流程上的优化与提升,能帮助你高效地分享文档哦~


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