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手机学Office技巧

做好文件备份,长假放心玩

发布时间:2020-01-09   WPS办公助手   10w+人已读
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春节长假很快到来,但以前总会遇到一些特别让人心累的事情。

比如说,因为临时有事,回家路上、春节在家需要查阅工作文档时,却发现找不到之前发送记录、文档被微信清理过期,或者是文档没保存在手机上。有时候一逼急,真的会吐血……

不过不怕,只要学会今天分享的这个小技巧,无论春节回家路上、还是已经到家,都能随时随地在任一设备上登录WPS账号找到各种文档,绝对不会有找不到或丢失的风险。


我们以 2019 版 WPS 电脑版为例,只需简单三步便可完美解决。


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简单三步,轻松搞定


 ① 第一步  :打开电脑中的 2019 版 WPS,点击右上角的【点击登录】,微信扫码即可完成。



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 ② 第二步  :在首页选中应用中心的【更多】选项中,点击【备份中心】,进入备份设置。



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 ③ 第三步 :下方选择开启【自动备份】即可搞定。



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那做完这三步设置后,便意味着以后每一份文档都会被加密备份,在登录自己 WPS 账号的任一手机、电脑都能随时访问,绝不丢失。


如果你还觉得没有安全感,也可以考虑将备份中心设置中的【智能模式】更改为定时模式,让文档每分钟自动保存一次。


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如果这样还没有安全感的话....WPS君真的得去跪榴莲了!!


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云备份还有哪些神仙玩法?


除了自动备份之外,WPS 的云备份功能其实还有很多实用的玩法。比如说:


01


\ 历史版本随时预览、恢复 \


比如说:无论工作学习,我们常常会遇到修改并保存多次文档的情况。正所谓人生在世不如意,十有八九都是改,类似下面这样的情况,说出来都是血和泪。


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占用电脑桌面空间不说,还整理起来特别麻烦,万一关键时刻,老眼昏花拿错版本可就真的事大了。


但如果按照上面操作打开备份,便可以完美解决这个问题。


你只需在首页选中文件,右键打开【历史版本】便可看见按照时间排列的文档修改版本,随时自由选择时间预览或直接恢复所需的版本。轻轻松松搞定!



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历史版本查

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你只需在首页选中文件,右键打开点击【历史版本】便可看见按照时间排列的文档修改版本,随时自由选择时间预览或直接恢复所需的版本。轻轻松松搞定!


02


\ 文档分享永不过期 \


日常中,我们常常会在微信中发送各种各样的文档。但隔一段时间后想重新打开查看时,却会发现文件已过期。



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这时候,有在电脑备份那还算好,但若想重新找到这份文件也是一件非常麻烦的事情。但如果你使用的是已开通自动备份功能的 WPS,在分享文档时便不再需要另存为本地,以文件的格式进行分享。


只需选中文件,右键打开点击【分享文档】生成链接的进行分享;点击右下角的【更多】便能将有效期设置为永久,永久不过期!!



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有效期设置

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以上小技巧,虽然看似设定简单,但它的实际作用真的不能小觑。


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