wps表格教程

贡献者：wps狂   日期：2008-05-09  阅读：229404  

附：


网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此一举，但看到bntrees写的wps文字教程很好，同时问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，希望能与大家互勉共励，共同学习。


另外，因我的软件中用wps表格做报表，这里面有很多技术性的问题，金山公司的员工给予我很大支持，因此这些东西也有感激金山之意。


因我业余时间写了些软件，这些软件占用了我很多的时间与精力，所以能认真的写这篇文章的时间有限，所以错误之处、不妥之处在所难免，望大家见谅并指正，我将尽快修改完善。


第一章 WPS表格简介

WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。
一个WPS表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行，256列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。
WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：


图1-1-1 WPS表格启动后的界面


对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！
每个单元格都有个名称，如A列1行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C列5行的单元格称为 “C5” 。
单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。


图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏


图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图1-3。


在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。



图1-1-3

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教程补充

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【ET】wps表格教程
第六章 数据处理

这里将向你介绍 排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。




一、数据排序

在用wps表格2007制作数据表格时，我们可以用其 强大的排序功能 来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就是排序。


1. 简单的排序实例

下面我们以实例来介绍wps表格2007的强大排序功能。



图6-1-1


要求：如图6-1-1所示，我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B表的模样。


第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。选中后界面如图6-1-2所示。



图6-1-2


第二步：排序。点击菜单 数据 ―> 排序，打开排序对话框，界面如图6-1-3所示。



图6-1-3


第三步：选择主要关键字


由于我们想按 总分 按从高到低的顺序排序，那么 总分 就是主要关键字了。总分 位于D列，所以我们的主要关键字应选择 列D 。选中后，界面如图6-1-14所示。



图6-1-4


第四步：选择排序的升与降方式


在主要关键字的右边有 升序 与 降序 ，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择 降序。


如图6-1-4所示。


第五步：点击 确定 按钮，完成排序操作。完成排序后，界面如图6-1-5所示。



图6-1-5


至此，我们已按要求完成了排序操作。


第六步：填充名次。


在E2中输入“名次”2 个字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。对于填充“1、2、3・・・ ”各位不要说不会呀，前面已在 数据的填充 中作为详细介绍。



至此，我们已按要求完成排序。最终效果如图6-1-6所示。



图6-1-6
贡献者：wps狂 - 2008-05-28 21:18:42
【ET】wps表格教程
2. 改进的排序实例----有标题行

下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。


第一步：选择要排序的数据源。


此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。选中后界面如图6-1-7所示。



图6-1-7


第二步：打开排序对话框。点击菜单 数据 ―> 排序，打开排序对话框，界面如图6-1-8所示。



图6-1-8


注意：排序对话框的下部有 列表 选项，包括 有标题行 与 无标题行 两项内容。如图6-1-8所示。


因我们选择数据源时，选择了第2行，即标题行，所以此时，我们选择 有标题行 。


第三步：选择关键字


当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个选项，它与第2行是相对应的。如图6-1-9所示。



图6-1-9


因为我们要按总分排序，所以此处主要关键字，我们选择 总分 。


注：这就是与第一种排序方法的不同之处，这儿显示的是标题，而不是列A、列B之类的。这种方法更直观，更不易出错。


剩下的操作与第一种方法相同了，不再赘述。


3. 排序实例----带次要关键字在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，对于总分相同的，我们可能有另一个条件，即按 语文 进行排序，语文分高的排在前面，语文分低的排在后面。
那么 语文 就属于次要关键字。关键性的设置见图6-1-10。设置了次要关键字，与次要关键与的升降序。

图6-1-10



图6-1-11


图6-1-11中，有两个人的总分相同，图中两个表分别是按语文的升降序排列的，略有不同。
贡献者：wps狂 - 2008-05-28 21:26:54