WPS文字:让粘贴格式更快捷

贡献者:gxdlch   日期:2010-02-20  阅读:26064  
相关标签:粘贴 wps2010
此帖是受到林子版主(带格式还是纯文本,你说了算)帖子启示,在此对林子版主表示衷心感谢。
WPS2010已经进入测试期,就WPS 2010而言,与先前的版本相比可以说是顺应时代的潮流,突出了软件的开放(插件的自由添加)与网络化(网络存储与共享)特色功能。既能使用户自由添加各种插件,使WPS功能如虎添翼;又方便了用户存储与备份,既方便又安全,同时还可以通过WPS 2010将文档共享给指定用户,开启协同编辑功能,极大地提高了人们的工作效率。
  WPS2010与之前的版本相比,不但增加了网络办公服务,同时还加强了对剪切和粘贴选项的支持,可以方便用户在使用WPS过程中自由选择设置带格式文本匹配当前格式无格式文本。设置时,只要在菜单栏中单击工具——选项,然后在打开的选项对话框中,切换到编辑选项卡,就可以看到在其下方多出了剪切和粘贴选项,只要单击击默认粘贴方式后面的下拉菜单,即可按照自己的需要选择带格式文本匹配当前格式无格式文本了(如图01),然后单击确定,退出对话框即可。这样,当我们再次执行复制、粘贴时,默认的就是我们选择的粘贴格式了。
虽说通过上述设置,我们在粘贴过程中,我们可以跳过选择性粘贴直接进行粘贴。但看问题也要一分为二的,凡事有利就有弊,这点在快速粘贴时就显露无疑。当我们在执行粘贴时如果直接按下快捷键Ctrl+V,就只能是执行我们设置的粘贴格式了。如果我们若想执行其它粘贴格式,还得在WPS文字中右击鼠标,单击选择粘贴,之后在打开的选择粘贴对话框中选择我们需要的粘贴格式。那我们能不能也给其它的粘贴格式指定一个快捷键呢?使之也能像在键盘中按下Ctrl+V快捷键那样完成快速粘贴呢?完全可以。
  平时当我们执行复制、粘贴时,一般都是在文档中右击鼠标,单击粘贴,如果有特殊格式要求时,会单击选择性粘贴,然后在打开的选择性粘贴对话框中,再单击我们需要的粘贴格式,最后单击确定完成复制与粘贴。也有的是采取直接粘贴的方式,然后在单击粘贴选项按钮(如图02),在打开的粘贴选项中选择需要的粘贴方式。


首先是在菜单栏中,单击工具——自定义,然后在打开的自定义对话框中,切换到命令选项卡,并在命令栏的下拉列表中,选择快捷菜单栏,之后单击文字左侧“+”将其展开,在智能粘贴单击鼠标,这样,就可以在右侧的命令下显示出带格式文本匹配当前格式无格式文本选择性粘贴了(如图03)。下面以无格式文本为例。首先是在无格式文本上双击鼠标,然后在打开的修改命令项对话框中,找到控制组,并在下面的快捷键框中单击鼠标,然后在键盘中按下相应的快捷键(如图04),比如Ctrl+Q等(注意不要和其它功能的快捷键相冲突),最后单击确定,退出修改命令项对话框,再单击关闭按钮退出自定义对话框返回WPS文字。
提示:设置其它粘贴格式快捷方式与无格式文本方式相同

这样,当我们在以后的复制、粘贴过程中,只要用鼠标选中我们要复制的内容,并执行复制,左手即可在键盘中快速按下Ctrl+V快捷键完成粘贴,然后再按下Ctrl+Q快捷键,即可速完成无格式文本粘贴。这样左、右手相互配合,不但减少了移动鼠标时的操作时间,重要的是可以大大提高我们的工作效率。








对本篇文章的质量评星:
当前平均星级:4星--推荐 (50次评星)