
WPS文字:让粘贴格式更快捷
贡献者:
gxdlch
日期:2010-02-20 阅读:26064
此帖是受到林子版主(带格式还是纯文本,你说了算)帖子启示,在此对林子版主表示衷心感谢。
WPS2010已经进入测试期,就WPS 2010而言,与先前的版本相比可以说是顺应时代的潮流,突出了软件的开放(插件的自由添加)与网络化(网络存储与共享)特色功能。既能使用户自由添加各种插件,使WPS功能如虎添翼;又方便了用户存储与备份,既方便又安全,同时还可以通过WPS 2010将文档共享给指定用户,开启协同编辑功能,极大地提高了人们的工作效率。
WPS2010与之前的版本相比,不但增加了“网络办公服务”,同时还加强了对“剪切和粘贴选项”的支持,可以方便用户在使用WPS过程中自由选择设置“带格式文本”、“匹配当前格式”或“无格式文本”。设置时,只要在菜单栏中单击“工具——选项”,然后在打开的“选项”对话框中,切换到“编辑”选项卡,就可以看到在其下方多出了“剪切和粘贴选项”,只要单击击“默认粘贴方式”后面的下拉菜单,即可按照自己的需要选择“带格式文本”、“匹配当前格式”和“无格式文本”了(如图01),然后单击“确定”,退出对话框即可。这样,当我们再次执行复制、粘贴时,默认的就是我们选择的粘贴格式了。
虽说通过上述设置,我们在粘贴过程中,我们可以跳过“选择性粘贴”直接进行粘贴。但看问题也要一分为二的,凡事有利就有弊,这点在快速粘贴时就显露无疑。当我们在执行粘贴时如果直接按下快捷键Ctrl+V,就只能是执行我们设置的粘贴格式了。如果我们若想执行其它粘贴格式,还得在WPS文字中右击鼠标,单击“选择粘贴”,之后在打开的“选择粘贴”对话框中选择我们需要的粘贴格式。那我们能不能也给其它的粘贴格式指定一个快捷键呢?使之也能像在键盘中按下Ctrl+V快捷键那样完成快速粘贴呢?完全可以。
平时当我们执行复制、粘贴时,一般都是在文档中右击鼠标,单击“粘贴”,如果有特殊格式要求时,会单击“选择性粘贴”,然后在打开的“选择性粘贴”对话框中,再单击我们需要的粘贴格式,最后单击“确定”完成复制与粘贴。也有的是采取直接粘贴的方式,然后在单击“粘贴选项”按钮(如图02),在打开的粘贴选项中选择需要的粘贴方式。
首先是在菜单栏中,单击“工具——自定义”,然后在打开的“自定义”对话框中,切换到“命令”选项卡,并在“命令栏”的下拉列表中,选择“快捷菜单栏”,之后单击“文字”左侧“+”将其展开,在“智能粘贴”单击鼠标,这样,就可以在右侧的“命令”下显示出“带格式文本”、“匹配当前格式”、“无格式文本”和“选择性粘贴”了(如图03)。下面以“无格式文本”为例。首先是在“无格式文本”上双击鼠标,然后在打开的“修改命令项”对话框中,找到“控制”组,并在下面的“快捷键”框中单击鼠标,然后在键盘中按下相应的快捷键(如图04),比如Ctrl+Q等(注意不要和其它功能的快捷键相冲突),最后单击“确定”,退出“修改命令项”对话框,再单击“关闭”按钮退出“自定义”对话框返回WPS文字。
提示:设置其它粘贴格式快捷方式与“无格式文本”方式相同
这样,当我们在以后的复制、粘贴过程中,只要用鼠标选中我们要复制的内容,并执行复制,左手即可在键盘中快速按下Ctrl+V快捷键完成粘贴,然后再按下Ctrl+Q快捷键,即可速完成无格式文本粘贴。这样左、右手相互配合,不但减少了移动鼠标时的操作时间,重要的是可以大大提高我们的工作效率。



对本篇文章的质量评星:
当前平均星级:4星--推荐 (50次评星)