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用WPS表格快速进行成绩统计
用WPS表格快速进行成绩统计
几天前看了xiaodaisong老师关于学生成绩成绩统计的帖子《【名师】——快速进行成绩统计》http://bbs.wps.cn/thread-21858586-1-1.html后，想起自己平时统计学生成绩所使用的模板，该模板的使用方法与xiaodaisong老师模板的用法基本相同，教师只要在电子表格中输入考试成绩，相关的统计结果就会 自动产生，非常方便快捷。现将其制作过程写出来，请大家视情况选用。
一、新建工作薄，输入基础信息。
运行WPS表格，系统会自动建立一个空白工作薄，在工作表中输入基本信息后，根据内容适当调整相关列宽（如图1），详细内容请参考本文范例。
二、编写相关函数，统计个人总分等信息。
1、从图1中可以看出，学生的总分、平均分、名次分别位于L、M、N列。选中L3单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(C3:K3)”（如图2）后敲回车完成公式的输入，此时如果输入第一位同学的各科成绩，WPS表格就会自动计算出该生的总分。
2、选中M3单元格，输入公式“=IF(L3=0,"",L3/COUNT(C3:K3))”后敲回车确认，选中N3单元格，输入公式“=IF(L3=0,"",(RANK(L3,L$3:L$10002,0)))”后再次敲回车确认。
3、选中L3：N3单元格区域，将鼠标移到右下角的填充柄（就中那个黑色的小方块）上，当鼠标指针变为黑色十字形时，按下鼠标左键向下拖动（如图3）到N62单元格，利用WPS表格中的快速输入法完成其他公式的输入。
三、编写相关函数，完成各科成绩统计。
在统计各科成绩时，需要注意一个问题：初中语文、数学、英语3科的满分为120分，其他学科的满分为100分，通常情况下，分别以满分的80%、60%、40%为优秀、及格、较差的分数线，在编制公式时要充分考虑上述因素。
1、单击B64单元格，依次输入以下内容（如图4）。
(待续)
教程补充
2、在以下单元格中分别输入对应公式：
单元格 | 公 式 |
C64 | =C2
|
C65 | =COUNT(C3:C62)
|
C66 | =SUM(C3:C62) |
C67 | =IF(C66=0,"",C66/COUNT(C3:C62)) |
C68 | =IF(C65=0,"",MAX(C3:C62)) |
C69 | =IF(C65=0,"",MIN(C3:C62)) |
C70 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=60")) |
C71 | =IF(C65=0,"",C70/C65*100) |
C72 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=80")) |
C73 | =IF(C65=0,"",C72/C65*100) |
C74 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"<40")) |
C75 | =IF(C65=0,"",C74/C65*100) |
C76 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"=120")) |
C77 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=110")-COUNTIF(C3:C62,"=120")) |
C78 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=100")-COUNTIF(C3:C62,">=110")) |
C79 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=90")-COUNTIF(C3:C62,">=100")) |
C80 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")) |
C81 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")) |
C82 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")) |
C83 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=50")-COUNTIF(C3:C62,">=60")) |
C84 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,">=40")-COUNTIF(C3:C62,">=50")) |
C85 | =IF(C65=0,"",COUNTIF(C3:C62,"<40")) |
3、选中C64：C853单元格区域后，将鼠标移到填充柄上并按下鼠标左键向右拖动到K85单元格（如图5），
再次利用WPS表格中的快速输入法完成公式的输入，此时显示效果如图6。
（待续）
4、拖动鼠标选中C76:C77单元格区域，按住Ctrl键拖动鼠标选中G76:K77单元格区域（如图7）后，按下Delete键删除上述单元格内的公式。
5、因为语、数、英3科总分均为120分，所以需要将D70、D72、D74单元格内的公式分别改为：
单元格 | 公 式 |
D70 | =IF(D65=0,"",COUNTIF(D3: D62,">=72"))
|
D72 | =IF(D65=0,"",COUNTIF(D3: D62,">=96"))
|
D74 | =IF(D65=0,"",COUNTIF(D3: D62,"<48"))
|
然后，再选中D70：D72单元格区域，通过快速输入法将公式复制到F列（如图8）。
四、设置数据有效性，减少输入错误。
学生的考试成绩只可能介于0分与满分之间，根据这一特点，我们可以通过设置数据的有效性，减少录入过程中错误的发生。方法如下：
1、从C3单元格开始向右下方拖动鼠标选中成绩录入区域C3：K62，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框。
2、在“设置”标签下进行如下设置：单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“整数”；单击“数据”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“介于”，在“最小值”和“最大值”选项下方分别输入“0”、“100”（如图9）。
3、单击“出错警告”标签并进行如下设置：在“标题”选项下输入“成绩录入错误”，在“错误信息”选项下输入“注意：学生成绩应介于0－100分之间，您的录入有误，请重新录入！”（如图10）后，单击“确定”按钮关闭对话框。
4、同样，因为语、数、英3科总分均为120分，我们需要修改与这3科对应的参数：拖动鼠标选中D3：F62区域后，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，在弹出“数据有效性”对话框中，将刚刚设置过的“100”均改为“120”。
5、关闭对话框，此时如果我们录入的成绩存在问题，系统就会发出警告（如图11）并要求我们重新录入。
（待续）
五、锁定关键部位，防止意外发生。
因为在工作表的部分单元格中包含重要的公式，为防止用户错误操作所可能导致的意外，最好锁定工作表中包含公式的区域，方法如下：
1、单击名称框下面的“全选”按钮全选整个工作表，再单击“格式”菜单下的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击对话框顶部的“保护”标签，取消对“锁定”选项的勾选（如图12）后，单击“确定”按钮关闭对话框。
2、本例中笔者要保护的是包含公式的单元格区域，拖动鼠标选中L3:N62单元格区域后，再按住Ctrl键拖动鼠标选中C64：K85单元格区域，再次单击“格式”菜单下的“单元格”命令调出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中重新勾选“锁定”后，单击“确定”按钮关闭对话框。
3、依次单击“工具”菜单里的“保护／保护工作表”命令（如图13），
弹出“保护工作表”对话框，在文本框中输入密码后，在“允许此工作表的用户进行”标签下的多选列表中勾选相应选项（如图14）后单击“确定”按钮，此时系统会弹出“确认密码”对话框，再次输入同一密码进行确认（笔者注：范例文件的保护密码为：123）即可。
此时您如果用鼠标单击保护范围内的单元格，会发现这些单元格已经无法选中了。这样可以有效地防止用户错误操作所产生的意外。
六、美化电子表格，设置提示信息。
接下来，我们可以通过对字体、字号、文字颜色及单元格填充颜色、数字格式等的设置美化电子表格，让使用者感到赏心悦目（如图15）。
同时，为了方便初级用户的使用，还可以在表格中添加必要的提示信息：在标题单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“插入批注”命令，在弹出的“批注”对话框中输入相关内容（如图16）后，单击“确定”按钮关闭对话框。
经过刚才的设置，当我们将鼠标移到标题上时，WPS表格就会弹出提示信息（如图17），指导用户正确使用本文件。
现在可以将表格保存为模板文件。单击常用工具栏里的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中单击左侧列表中的“本地文件”，输入文件名“学生成绩统计模板”后，单击“文件类型”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“WPS表格
模板文件（*.ett）”选项后，WPS表格会自动将该文件保存到模板的默认位置，一般为“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Kingsoft\office6\templates”（如图18）。
（待续）
各位老师，敬请一试。
学生成绩统计模板.ett
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