期末考试结束以后，及时对学生的成绩进行深入的汇总、分析，可以为后续教学提供科学依据，增强教学工作的针对性，提升教学管理工作的整体水平。在平行分班的情况下，各班级各科平均成绩可以最直观地反映不同班级的教学和管理水平。那么，如何迅速、准确地统计上述信息呢？利用WPS表格强大的数据排序和分类汇总功能可以轻松实现。
那么，什么是分类汇总呢？所谓分类汇总就是对表格中的数据按某种类别进行分类，将类别相同的数据作为一组，对各组数据进行求和、求平均值、计数等汇总运算；针对同一类别的数据，可进行多种形式的汇总。 需要注意的是：（1）在分类汇总前，先要按照类别对数据进行排序；（2）在分类汇总时要区分清楚依据什么进行分类、对哪些项目进行汇总以及汇总的方式，这些在分类汇总对话框中要逐一设置。
下面笔者就以《洛浦中学八年级期末考试成绩表》为例，介绍分类汇总在教学成绩分析中的应用。我们的目的是：以班级为依据对学生成绩进行分析，统计出各班级各学科的平均成绩。方法如下：

一、以班级为依据对数据排序

1、运行WPS表格，打开准备好的文件《洛浦中学八年级期末考试成绩表.et》（如图1），从表中可以看到，当前学生成绩是按照学籍编号排列的，该年级共有8个班，323名学生。因为我们想要对不同班级的成绩进行横向对比，所以需要按班级对学生进行分类，这项工作通过排序进行。

图1
2、拖动鼠标，选中所有学生成绩所在的单元格区域，单击“数据”菜单下的“排序”命令（如图2），

图2
弹出“排序”对话框，单击“主要关键字”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“班级”，以班级为排序的主要关键字，排序方式保持默认的“升序”不变（如图3）

图3
单击“确定”按钮关闭对话框，即可完成数据排序（如图4）

图4
笔者注：在WPS表格中排序时，可以设置3个关键字，如果您希望实现这样的效果：先按班级编号由小到大排序，在每个班级中按总分由高到低排序，如果某班里两名学生总分相同，按语文成绩排序，高分排在前面，就需要在设置主要关键字的同时，设置次要关键字为“总分”，排序方式为降序，第3关键字为“语文”，排序方式为降序。

二、对数据进行分类汇总

1、单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框里，将“分类字段”仍设为“班级”，将“汇总方式”设为“平均值”，在“选定汇总项”下面的列表中，依次勾选“语文、数学、英语、政治、物理、地理、历史、生物、总分、平均分”（如图5）后，单击“确定”按钮关闭对话框，即可完成数据的分类汇总。

图5
笔者注：（1）细心的朋友可能会注意到，单击“汇总方式”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中显示的汇总方式多达11种（如图6），

图6
如果我们将汇总方式设为“最大值”，最终得到的将是数据表中各班级各学科的最高分。（2）如果勾选了对话框底部的“每组数据分页”复选框，则WPS表格会自动按照班级对汇总后的数据分页（如图7），方便用户打印各班级的成绩。

图7
2、此时细心的朋友可能会发现，在原来的数据表左侧已经多出些其他内容，如果拖动滚动条到1班数据的末尾，会发现这里多出一行数据，显示的正是1班学生各学科成绩的平均值（如图8），

图8
如果用鼠标单击列标题左侧的按钮“2”，原有的表格将会变为如图9的形式，各班级各学科的平均成绩一目了然，

图9
单击按钮“1”，原表格变为如图10的形式，只显示出全年级学生的各科平均成绩。这就是WPS表格中数据的分层显示。

图10
3、已经大功告成。如果想要取消分类汇总的结果，只需再次单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。

数据的分类汇总是一项非常重要的功能，在教研工作中有着要的意义，如果我们想通过对数学、物理考试成绩的分析了解不同性别学生对相关学科知识的掌握情况，就可以通过数据的分类汇总来进行。需要注意的是，在对学生成绩进行排序时，“主要关键字”应设为“性别”，在进行分类汇总时，“分类字段”也应该设为“性别”。

各位老师，敬请一试。

全文完

利用分类汇总深入分析学生成绩.wps
洛浦中学期中考试成绩表.et