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运用电子表格快速统分
贡献者：KKKdog
日期：2009-07-26 阅读：12442
学校考试，改完卷之后的第一个要做的工作是“统分”，即以班为单位，统计一个班的成绩（含考试人数、总分、平均分、及格率、优秀率等），简称“统分”。“统分”是流水改卷的其中一个步骤，要的是速度。完毕后方可完全启封试卷，交由科任教师和班主任再作进一步的成绩分析（例如登记学生个人分数，划分分数段，进行成绩排名等等）。“统分”以前一般是手工做的，现在有了电脑，可以提高速度。
1.首先，将流水改出的试卷拆封，分班，每班一叠。然后，启动电脑，运行WPS电子表格，新建一个工作簿。同事在旁边做帮手（连同自己一共2人组合，这也是流水改卷的规则）准备开始工作。
2.分数过录。试卷上的分数是纯数字的，可以直接使用小键盘输入，如图 1所示：
将光标定位于第一个单元格，开始输入（另一人念，这边按数字）。输入第一个分数后，按回车，光标自动跳到下一格，如图 2：
这样两人合作，速度是很快的，一个专门翻卷念分数，一个专门看屏幕输入分数。一般一个班的试卷3分钟即可过录完毕。
3.统分。一个班的分数录入完毕，就可以进行统分了。学校一般都发有表格，只要填入数据即可。如图 3：
（1）分数排序：点击列标“A”，使A列全部分数选中。点击工具条上“降序排序”。如图 4所示：
（2）读取考试人数、总分、平均分。这个非常简单，选中A列后直接读取状态行上的数字即可，如图 5所示：
（3）读取及格人数和优秀人数。按照及格分数为（120×60＝72分），滚动鼠标滚轮，查找大于或等于72分的分数所在位置，其行号就是及格人数，同理，大于或等于（120×90＝108）分的分数所在位置，其行号就是优秀人数。如图 6所示。
4.统计
计算及格率和优秀率。这个直接用计算器就可以了。至此一个班的统分就出来了。前后用时不会超过10分钟。如图 7：
重复1-4步，就可以做出其他各班的统分。
小提示：如果要保留统分的原始数据，则第二个班的分数输在电子表格的B列，依此类推，完成后保存工作簿即可。如果你开卷后，需要进一步详细统计学生的得分情况，可以到WPS官网上查找相关的成绩统计模板作分析。方法如下：
①进入WPS表格，切换到“首页”（可以由“视图→首页”调出），点击“在线模板”后的对话框，输入“成绩”，点击“搜索”，即可搜索到WPS官网提供的在线模板，如图 8所示。
②双击模板，即可打开该模板进行成绩分析统计了。
运用电子表格快速统分.wps
1.首先，将流水改出的试卷拆封，分班，每班一叠。然后，启动电脑，运行WPS电子表格，新建一个工作簿。同事在旁边做帮手（连同自己一共2人组合，这也是流水改卷的规则）准备开始工作。
2.分数过录。试卷上的分数是纯数字的，可以直接使用小键盘输入，如图 1所示：
图 1
将光标定位于第一个单元格，开始输入（另一人念，这边按数字）。输入第一个分数后，按回车，光标自动跳到下一格，如图 2：
图 2
这样两人合作，速度是很快的，一个专门翻卷念分数，一个专门看屏幕输入分数。一般一个班的试卷3分钟即可过录完毕。
3.统分。一个班的分数录入完毕，就可以进行统分了。学校一般都发有表格，只要填入数据即可。如图 3：
图 3
（1）分数排序：点击列标“A”，使A列全部分数选中。点击工具条上“降序排序”。如图 4所示：
图 4
（2）读取考试人数、总分、平均分。这个非常简单，选中A列后直接读取状态行上的数字即可，如图 5所示：
图 5
（3）读取及格人数和优秀人数。按照及格分数为（120×60＝72分），滚动鼠标滚轮，查找大于或等于72分的分数所在位置，其行号就是及格人数，同理，大于或等于（120×90＝108）分的分数所在位置，其行号就是优秀人数。如图 6所示。
图 6
4.统计
计算及格率和优秀率。这个直接用计算器就可以了。至此一个班的统分就出来了。前后用时不会超过10分钟。如图 7：
图 7
重复1-4步，就可以做出其他各班的统分。
小提示：如果要保留统分的原始数据，则第二个班的分数输在电子表格的B列，依此类推，完成后保存工作簿即可。如果你开卷后，需要进一步详细统计学生的得分情况，可以到WPS官网上查找相关的成绩统计模板作分析。方法如下：
①进入WPS表格，切换到“首页”（可以由“视图→首页”调出），点击“在线模板”后的对话框，输入“成绩”，点击“搜索”，即可搜索到WPS官网提供的在线模板，如图 8所示。
图 8
②双击模板，即可打开该模板进行成绩分析统计了。
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