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WPS2009—存储空间巧利用
贡献者：gxdlch
日期：2009-05-12 阅读：20924 回复：14
刚才在论坛中看到chinaboy8523 提个问题，问的是PDF格式文件怎样上传到存储空间？所以就随便写了下，以供大家参考。
在WPS2009中的在线存储，可以说是为WPS用户提供了一个全新体验，不用时时将U盘带在身边了。因为现在不论是有线还是无线网络，在高度发达的今天都已相当普及，这就为在线存储提供了一个施展的舞台，无论走到哪里，只要有网络存在就能轻松上传、下载，实现网络化办公了。
WPS为每个用户提供了高达1G的存储空间，其存储空间默认的只能保存WPS三大组件可以直接识别的文件格式，至于其它格式文件的存储，我们就得开动脑筋另想办法了。
一、上传、下载：“亲戚朋友”可直达
在WPS三大组件中，不论是WPS文字、WPS表格还是WPS演示，上传、下载都很方便，只要将文档编辑完成后，在菜单栏中点击“文件——另存为（第一次保存时点击‘保存’）”，在打开的“另存为”对话框中，选择“网络文件”，之后输入自己的用户名及登录密码，成功登录后，就可将文档上传，保存在网站的服务器中了。文档下载时也非常方便，登录后只要在文档中右击鼠标，选择“下载到本地”，甚至连回收站的文件都能下载（如图01），然后指定一个保存路径即可保存。
二、上传、下载：网络“移民”要中转
WPS三大组件自不必说，那我们还能不能将1G的空间充分利用起来呢？比如说存放一些其它格式的文件，如RAR格式压缩文件、PDF格式文件、Mp3格式文件等，可以！只是存储方式上我们要变更一下。
（1）压缩文件：
因为WPS存储空间默认的只是三大组件能识别的文件格式，并不支持其它格式文件，所以我们可以转个弯、相与个别的办法，例如我们要存储RAR压缩文件，怎么办？首先是先建一个空白文档，打开后，在菜单栏中点击“插入——对象”，在打开的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”（如图02），之后点击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择我们要插入的RAR压缩文件，点击“打开”按钮后，点击“确定”即可插入对象（如图03）。此时再点击“文件——另存为”，在“另存为”对话框中，选择“网络文件”，之后输入自己的用户名及登录密码（在没有点击‘退出’按钮或是删除Cookies时，会自动登录），登录后就可将文档上传，保存在网站的服务器中了。
当我们需要文件将其下载，打开文件后，双击文档中的对象，此时会根据对象的不同，出现的情况也不同，如果对象是常规压缩文档，只要在文档中双击对象，会弹出一个提示窗口，不用理它，点击“是”即可打开对象文件，此时在打开的压缩文件对话框中，在菜单栏中点击“命令”选择“解压到指定文件夹”（如图04），解压后就可以打开、编辑相关文件了。
如果插入的对象是EXE可执行文件，双击文件后，同样是弹出一个提示窗口，点击“是”即可，之后会打开一个“打开文件 安全警告”窗口，此时不要执行任何操作。打开临时文件夹，在窗口中右击鼠标，选择“排列图标——上次修改时间”（如图05），此时该执行文件会自动排列在临时文件夹的最后位置，将文件选中并复制到我们目标文件夹，即可完成文件的下载了。然后，在“打开文件 安全警告”窗口点击“取消”按钮，即可将其关闭。
（2）PDF格式文件：
至于PDF格式文件，我们可以先将其压缩，再按上述插入对象的方式上传，下载后，同样将其解压，就可用WPS文字打开浏览了。
（3）Mp3格式文件：
对于Mp3格式文件，同样采取插入对象的方式上传，下载的方式基本相同。从网络存储空间将文件下载后，打开文档，双击对象即可直接播放。如果要想另外保存，同样可以从临时文件夹中将文件复制并保存。
其它格式文件没有测试，
在WPS2009中的在线存储，可以说是为WPS用户提供了一个全新体验，不用时时将U盘带在身边了。因为现在不论是有线还是无线网络，在高度发达的今天都已相当普及，这就为在线存储提供了一个施展的舞台，无论走到哪里，只要有网络存在就能轻松上传、下载，实现网络化办公了。
WPS为每个用户提供了高达1G的存储空间，其存储空间默认的只能保存WPS三大组件可以直接识别的文件格式，至于其它格式文件的存储，我们就得开动脑筋另想办法了。
一、上传、下载：“亲戚朋友”可直达
在WPS三大组件中，不论是WPS文字、WPS表格还是WPS演示，上传、下载都很方便，只要将文档编辑完成后，在菜单栏中点击“文件——另存为（第一次保存时点击‘保存’）”，在打开的“另存为”对话框中，选择“网络文件”，之后输入自己的用户名及登录密码，成功登录后，就可将文档上传，保存在网站的服务器中了。文档下载时也非常方便，登录后只要在文档中右击鼠标，选择“下载到本地”，甚至连回收站的文件都能下载（如图01），然后指定一个保存路径即可保存。
二、上传、下载：网络“移民”要中转
WPS三大组件自不必说，那我们还能不能将1G的空间充分利用起来呢？比如说存放一些其它格式的文件，如RAR格式压缩文件、PDF格式文件、Mp3格式文件等，可以！只是存储方式上我们要变更一下。
（1）压缩文件：
因为WPS存储空间默认的只是三大组件能识别的文件格式，并不支持其它格式文件，所以我们可以转个弯、相与个别的办法，例如我们要存储RAR压缩文件，怎么办？首先是先建一个空白文档，打开后，在菜单栏中点击“插入——对象”，在打开的“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”（如图02），之后点击“浏览”按钮，在打开的“浏览”对话框中选择我们要插入的RAR压缩文件，点击“打开”按钮后，点击“确定”即可插入对象（如图03）。此时再点击“文件——另存为”，在“另存为”对话框中，选择“网络文件”，之后输入自己的用户名及登录密码（在没有点击‘退出’按钮或是删除Cookies时，会自动登录），登录后就可将文档上传，保存在网站的服务器中了。
当我们需要文件将其下载，打开文件后，双击文档中的对象，此时会根据对象的不同，出现的情况也不同，如果对象是常规压缩文档，只要在文档中双击对象，会弹出一个提示窗口，不用理它，点击“是”即可打开对象文件，此时在打开的压缩文件对话框中，在菜单栏中点击“命令”选择“解压到指定文件夹”（如图04），解压后就可以打开、编辑相关文件了。
如果插入的对象是EXE可执行文件，双击文件后，同样是弹出一个提示窗口，点击“是”即可，之后会打开一个“打开文件 安全警告”窗口，此时不要执行任何操作。打开临时文件夹，在窗口中右击鼠标，选择“排列图标——上次修改时间”（如图05），此时该执行文件会自动排列在临时文件夹的最后位置，将文件选中并复制到我们目标文件夹，即可完成文件的下载了。然后，在“打开文件 安全警告”窗口点击“取消”按钮，即可将其关闭。
（2）PDF格式文件：
至于PDF格式文件，我们可以先将其压缩，再按上述插入对象的方式上传，下载后，同样将其解压，就可用WPS文字打开浏览了。
（3）Mp3格式文件：
对于Mp3格式文件，同样采取插入对象的方式上传，下载的方式基本相同。从网络存储空间将文件下载后，打开文档，双击对象即可直接播放。如果要想另外保存，同样可以从临时文件夹中将文件复制并保存。
其它格式文件没有测试，
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