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WPS文字用表格也能快速生成文档编号
贡献者：gxdlch
日期：2008-09-22 阅读：4110 回复：2
当我们在用WPS文字编辑或打印材料时，有时需要插入大量编号的情况，这种情况下，如果我们要是一个一个的输入，那太麻烦简直是无法形容了。此时，我们若是借助插入表格，使表格与“项目符号和编号”相结合，使WPS很方便地产生大量编号，这样操作即方便，现时还可以为我们节约大量宝贵时间，方法如下：
比如我们要在WPS中以生成1～10的编号为例，首先是打开WPS文字，执行“表格”菜单中“插入——表格”命令，在打开的“插入表格”对话框中，在“列数”框中输入“1”，在“行数”框中，按实际需要输入相应的行数即可。此时，即可自动插入一个有1列10行的表格了。选中整个表格，然后执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”，选择“编号”选项卡（如图01），然后再根据自己的需要选择一种编号形式，点击“确定”即可。此时，如果要是觉得这样设置没有个性、特色，我们还可以点击“自定义”，在随后打开的“自定义编号列表”对话框中，进行自定义编号样式及编号格式，甚至自定义设置编号的字体来创建更具特色的编号列表，设置完成后点击“确定”即可。此时WPS在表格的各行内自动生成从1到10的编号。再次选中整个表格，在菜单栏中点击“表格——转换——表格转换成文本”（如图02），然后，在打开的“表格转换成文本”对话框中，直接点击“确定”，即可将表格内我们插入的编号自动转换成文本编号了，这样，编号从上到下就被直接出现在文档中了。
当在文档中生成编号后，我们就可以在文档中的编号后输入文字内容了。当输入完成第一段后，只要一按下回车，光标就会自动移到下一个编号后继续输入。如果要是删除某一编号后，后面的编号还会自动更新，这点与WPS选项中的自动编号完全相同。
比如我们要在WPS中以生成1～10的编号为例，首先是打开WPS文字，执行“表格”菜单中“插入——表格”命令，在打开的“插入表格”对话框中，在“列数”框中输入“1”，在“行数”框中，按实际需要输入相应的行数即可。此时，即可自动插入一个有1列10行的表格了。选中整个表格，然后执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”，选择“编号”选项卡（如图01），然后再根据自己的需要选择一种编号形式，点击“确定”即可。此时，如果要是觉得这样设置没有个性、特色，我们还可以点击“自定义”，在随后打开的“自定义编号列表”对话框中，进行自定义编号样式及编号格式，甚至自定义设置编号的字体来创建更具特色的编号列表，设置完成后点击“确定”即可。此时WPS在表格的各行内自动生成从1到10的编号。再次选中整个表格，在菜单栏中点击“表格——转换——表格转换成文本”（如图02），然后，在打开的“表格转换成文本”对话框中，直接点击“确定”，即可将表格内我们插入的编号自动转换成文本编号了，这样，编号从上到下就被直接出现在文档中了。
当在文档中生成编号后，我们就可以在文档中的编号后输入文字内容了。当输入完成第一段后，只要一按下回车，光标就会自动移到下一个编号后继续输入。如果要是删除某一编号后，后面的编号还会自动更新，这点与WPS选项中的自动编号完全相同。
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