模板创建过程总结
贡献者:wps狂   日期:2008-05-11  阅读:5869  回复:9
相关标签:wps2007  >  新建文档  >  从本机上的模板新建  >  保存
今天用wps文字制作了一个模板,感觉即有优点也有不足,现将自己的体会总结下来,与大家共同探讨。
一、制作方法
1. 点击菜单 文件->本机上的模板,打开新建窗口,界面如下图所示。

图1


2. 输入内容

图2



3. 保存


图3



二、使用模板
打开 我的文档 窗口,找到 请假条.wpt ,双击打开,此时即可用该模板新建了一个文件。
如图所示。

图4


通过以上简单操作,我们可以方便地建立并使用模板。
三、问题
问题1
在创建与使用模板过程中也有一些不方便的地方,主要是模板保存位置,见图3。我们可以看到创建的模板保存到了 我的文档 窗口中,并非保存到wps模板所在的文件夹中,新建文件时,窗口中并不包括该模板,仍与 图1 一样。
见下图,图5。

图5


问题2
向上按钮不能使用,不能打开其它位置的模板。如图5所示。

四、解决办法
通过搜索“*.wpt”文件,发现wps的模板都在放“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataKingsoftoffice6 emplates”文件夹与“C:Program FilesKingsoftWPS Office Personal emplates2052wps”所在的文件夹中。如下图6与图7所示。

图6



图7



1. 将 请假条.wpt 文件复制到图6所在文件夹中,那么再新建文件时,常用页中就多了该模板,如图8所示。

图8


2. 从图7与图8,我们可以看出,图7中的各个文件夹就是图8中的各个选项卡。
因此,试着在图7所示的文件夹中新建一个文件夹,命名为“我的模板”,如图9所示。

图9


然后将 请假条.wpt 模板复制到该文件夹中。完成后,再新建文件,操作界面如图10所示。

图10



从上面的图中,我们可以看出wps对模板的管理还是很灵活的。

五、一点建议
1. 保存模板时默认文件夹最好与“Normal.wpt”位于同一文件夹中,或者其它模板所在的文件夹中。
2. 图5中的按钮变为可用。


2008.05.11




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