比起WORD生成的文档来，用WPS 文字 2007生成的文档在格式完全兼容的前提下有了大幅度地减小。但是，如果你的文档中插入了一些图片的话，体积仍然有可能变成非常庞大。比如现在论坛正在举办的“母亲节征文”活动指定的文档模板（给妈妈的一封信.Wpt，就有1.3MB之巨。编辑之后想把作品发给rachel，结果半天也没有发送完成――都是文档体积太大惹的祸。那么，有没有办法把带有图片的文档体积进一步缩小呢？

　　其实，办法还是有的。只要你注意以下几点，WPS文档的体积还可以大幅度减小。

　　第一，插入的图片尽量采用JPG格式。因为相同分辨率的图片，JPG格式的体积最小。同样的文档，插入BMP图片与插入JPG图片（图片内容和分辨率相同），体积的差别可以达到10倍之多。这种方法虽然能有效减小体积，但却是以牺牲图片质量为代价的。JPG格式的图片在风景照片中还可以应付，但对于需要精细表现细节的图片，则会出现边界模糊的现象。

　　第二，进一步压缩图片体积。当我们选中文档中的图片时，会出现如图1所示的“图片”工具栏。不知你注意到了没有，在这个工具栏上有一个“压缩图片”的按钮（图中红框部分）。

图1

　　选中文档中任一图片，按一下“压缩图片”按钮，出现如图2所示面板。

图2

　　为了最大限度地减小文档体积，我们按照图2所示，应用于“文档中所有图片”，这样，一次性完成文档中所有图片的压缩，而不必一张一张地去弄；更改分辨率为“网页/屏幕”，这样可以将图片的分辨在设置为96dpi，不过在屏幕上显示的话，几乎看不出什么区别；在“选项”中勾选“压缩图片”――费话，说了半天，就是在谈压缩图片嘛！和“删除图片的裁剪区域”（如果没有对任何图片进行裁剪，可以不选此项）。然后重新存一下盘，再看一看文档的体积，也许你会惊喜地发现，居然减到了压缩前的1/10！