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创建交叉引用

贡献者:wendy   日期:2009-12-15  阅读:4159  
相关标签:wps2007  >  插入  >  引用  >  交叉引用  >  创建交叉引用
快速查阅引用项目
1. 在文档中输入交叉引用介绍文字,如:“有关交叉引用技巧,请参阅第三章”;
2. “插入”菜单,单击“引用”,选择“交叉引用”命令,调出“交叉引用”对话框,如图;

3. 在“引用类型”框中选择需要的项目类型,例如“标题”项。如果文档中存在该项目类型的项目,会自动出现在下方的列表框中供用户选择;
4. 在“引用内容”框中选择相应插入的信息,例如“标题文字”项;
5. 在“引用哪一个标题”列表中选择目标项目。例如“第三章交叉引用技巧”标题;
6. 若要使阅读者可以跳转到所引用的项目,请选中“插入为超链接”复选框。否则,将直接插入选中项目的内容;
7. 点击“插入”即可插入一个交叉引用。
提示
如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击“插入”按钮即可。
如果选择了“以超级链接形式插入”复选框,当鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。
在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,在WPS文字中可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题。
1. “视图”菜单,单击“页眉页脚”菜单,进入页眉页脚编辑状态。
2. “插入”菜单,单击“引用”,选择“交叉引用”命令,调出“交叉引用”对话框;
3. 在“引用类型”框中选择“标题”项;
4. 在“引用内容”框中,选取要在页眉或页脚中插入的选项。可同时选择多项,例如:
l单击“标题编号”以插入章节号。
l单击“标题文字”以插入章节标题。
5. 在“引用哪一个标题”列表中选择目标项目;
6. 单击“插入”按钮,即可即可将章节号和标题插入页眉中。
提示
若要在页眉和页脚中插入章节号和标题,必须首先将文档分割成多个章节。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”即可,也可以按F9 键来更新域。
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