若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏上，单击“保存”按钮。

若要在不同位置或以不同格式保存文档，可使用下列方法进行保存文档：

保存文件副本
1、在“文件”菜单上，单击“另存为”。
2、“文件名”框中，输入文件的新名称，若要在其他文件夹中保存文件的副本，请在“保存位置”下拉列表中选择其它保存位置。
3、单击“保存”。
文档切换标签示图：



用另一种格式保存文件
1、参阅上面“保存文件副本”小节的1和2步。
2、然后单击“保存类型”列表，选择保存文件的格式。
3、单击“保存”按钮。

生成备份文件的设置
在第一次保存时是否生成备份文件的设置，具体步骤如下：
1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规与保存”选项卡
2、根据您的需要，确保是否选中“第一次保存时是生成备份文件”,默认情况下为“选中状态”，表示会生成备份文件。

文件默认格式的设置
文件保存的默认格式的设置，具体步骤如下：
1、在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规与保存”选项卡
2、通常将保存为“WPS文字”的“.wps”为后缀的文件（安装WPS Office 时可选择默认保存为“*.doc”格式的文档）,您也可以根据实际需要在“保存类型”列表中选择保存的格式。

WPS文字 提供的可保存类型包括：*.wpt、*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.htm、*.mhtml、*.uof、*.xml等。