自动筛选和高级筛选都是用来查找和处理表格中的数据的快捷方式。与自动筛选不同的是,高级筛选是用于处理复杂数据的筛选方式,它不能显示列的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件,并可同时筛选出符合多组条件的数据。其操作步骤如下:
1、在
WPS 表格中打开或创建电子表格数据;
2、在列表区域外的空白单元格中输入筛选条件;
3、选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令;
4、在弹开的“高级筛选”对话框中进行筛选的相关设置(可以选择“在原有区域显示筛选结果”或“将结果复制到其他位置”,若选择了前者,通过“数据”→“筛选”→“全部显示”命令可恢复筛选前的数据。);
5、筛选结束后,保存文档即可。
高级筛选条件设置提示
高级筛选条件设置的规则为:在同一行时,表示同时要满足所有的条件,即“与”;当条件设置在不同行时,表示只需要满足这些条件的其中一个,即“或”。具体设置方式如下:
1、单列上具有多个条件:
假如要筛选的数据为同一类特征的项,可直接在特征名称下从上到下依次键入各个条件。如需要筛选到名字是苏曼贞和欧阳愚的数据;
2、单行上具有多个条件:
如果需要筛选符合两个以上特征的数据,可以在各特征名称下从左至右输入各个条件。如需要筛选年龄> 20,且职业为教师的数据;
3、多行多列具有多个条件:
• 若需要筛选的数据具有一种特征或另一种特征,可以在不同列输入各个特征的名称,并在不同行输入各个特征需要具备的条件。如需要筛选职业为教师,或年龄<20的数据;
• 若需要筛选有同一个条件范围符合两种特征的数据,可以在不同行输入各特征的名称,并在各个特征旁的单元格中输入所需要具备的条件范围。如需要筛选年龄<30或者>40,且从业时间(年)>0并<20的数据。