在“文件”菜单下，选择“页面设置”进入页面设置。
设置页面
1.设置打印方向
在“方向”下面根据需要选择“横向”或“纵向”。
2.设置纸张大小
• 在“纸张大小”列表框中选择内置的标准纸张。
• 在“自定义纸张大小”下面输入您的自定义纸张的尺寸。（您可以选选择相近的“内置”纸张后修改，更加方便准确）

3.设置缩放
如果工作表中的内容不能按所需的页码打印输出，可以对其进行缩放调整。
在“页面”选项卡中，查看当前的缩放设置，默认选中下图中标注部分：

4.设置打印质量
在“打印质量”列表框中根据需要选择。

设置页边距
在“页边距”选项卡中可以输入“或选择”页面的上下左右边距，并可以设置页眉（或页脚）与页面顶部（或底部）的距离。
您还可以在“居中方式”下面选择“水平”或“垂直”，使页面更加美观。

设置页眉页脚
• 在“页眉”或“页脚”列表框中，选择所需的页眉或页脚。
• 使用自定义“页眉”或“页脚”。
1、单击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
2、单击“左”、“中”或“右”编辑框，再单击相应的按钮，然后在所需的位置插入相应的页眉或页脚内容。
3、若要在页眉或页脚中添加其他文本，请在“左”、“中”或“右”编辑框中输入相应的文本。
例如，你可以在所有的页的页脚添加您公司的名称。

提示
若要在页眉或页脚的文本中包含一个单独的“&”号，请连续使用两个和号。例如，要在页眉中包含“学生成绩 & 学生考勤”，请键入“学生成绩 && 学生考勤”。

设置工作表
添加重复标题行和标题列
如果您想在打印的时候在每页上重复打印某行或某列的数据，可以执行以下操作来实现：

• 若要在每一页上打印列标志，可在“顶端标题行”框的“打印标题”下，输入或选择列标志所在行的行号。
• 若要在每一页上打印行标志，可在“左端标题列”框的“打印标题”下，输入或选择行标志所在列的列标。

输出网格线、行号列标 您可以设置“打印”栏下面的“网格线”或“行号列标”来打印的时候是否输出“网格线”或“行号列标”。

打印错误值控制 在“打印”栏下可选择“显示值”、“＜空白＞”、“#N/A”等来设置表格中错误值的打印输出。