使用每组数据分页
1、在“数据”菜单上，选择“分类汇总”；
2、在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列；
3、在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数；
4、在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列； 5、如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框；
6、如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
替换当前分类汇总
1、在“数据”菜单上，选择“分类汇总”；
2、在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列；
3、选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数；
4、清除“替换当前分类汇总”复选框；
5、如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。
注意
嵌套分类总是从最外层的分类汇总开始进行。