插入单个分类汇总


1、确保要分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列；
2、选中要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“货品类别”列（列 A）中的单元格；
3、选择“升序排序” 或“降序排序” ；
4、在“数据”菜单上，选择“分类汇总”；
5、在“分类字段”框中，选中要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“货品类别”列；
6、在“汇总方式”框中，选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数；
7、在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“金额”列8、如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框；
9、如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
10、单击“确定”。

注意 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

提示 若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号 。使用和符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。


插入嵌套分类汇总



1、确保要进行分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在清单中没有空行或空列；
2、排序数据清单。首先（主要关键字）用外部分类汇总的列来排序，（次要关键字）再使用下一层嵌套分类汇总的内部列来排序，等等...

例如：在上面的示例中，应首先用“地区”列来排序清单，再使用“类别”列来排序；

排序的操作方法
1、在需要排序的数据清单中，单击任一单元格；
2、在“数据”菜单上，选择“排序”；
3、在“主要关键字”和“次要关键字”框中，选择需要排序的列；
4、根据所需选择其他的排序选项，“确定”。

插入外部分类汇总；
1、在“数据”菜单上，选择“分类汇总”；
2、在“分类字段”框中，选择外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列；
3、在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中使用了“求和”汇总函数；
4、在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“数量”列；
5、如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框；
6、如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

插入嵌套分类汇总；
1、在“数据”菜单上，选择“分类汇总”；
2、在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“类别”列；
3、选择汇总函数和其他选项。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数；
4、清除“替换当前分类汇总”复选框；
5、如果是对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步。

注意 嵌套分类总是从最外层的分类汇总开始进行。