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导入外部数据
贡献者：gxdlch
日期：2009-05-21 阅读：7270
外部数据是指WPS表格之外的数据，导入外部数据既可以节约时间，又可以避免重复复制数据时而出现错误1、直接打开数据文件1.1、选择“数据│导入外部数据│导入数据”，打开“第一步 选择数据源”对话框（图3.1.1）
1.2、选择“直接打开数据文件”，并单击“选择数据源”按钮，在“打开”对话框中，选择数据源路径，并选中数据源，单击“打开”按钮，返回到“第一步”，单击“下一步”按钮，打开“第二步：选择表和字段”对话框（图3.1.2）
1.3、在“可用的字段”列表中，通过控制按钮，将字段添加到“选定字段”列表框中；单击“下一步”按钮，打开“第三步：数据筛选与排序”对话框（图3.1.3）
1.4、在对话框中，设置好排序字段和排序方式、筛选的字段、条件和范围，还可以输入查询语句，如果想进行较详细的排序和筛选，可以单击“高级查询”按钮
1.5、单击“下一步”按钮，打开“第四步：预览”对话框
1.6、单击“完成”按钮，打开“导入数据”对话框（图3.1.4
1.7、在“导入数据”对话框中，单击“数据的放置位置”选择按钮，
1.8、选择好数据的放置位置，单击“确定”完成操作
2、“使用ODBC数据源连接向导”2.1选择“数据│导入外部数据│导入数据”，打开“选择数据源”对话框
2.2、选择“使用ODBC数据源连接向导”，单击“选择数据源”按钮，打开“数据连接属性”对话框（图3.2.1）
2.3、（保持默认选择）单击“下一步”按钮，在“连接”选项卡下的“指定数据源名称”框中，选择“MS Access Database”（图3.2.2）
2.4、在“输入要使用的初始目录”框中输入外部数据源（图3.2.3）
2.5、单击“测试连接”按钮，进行连接测试，
2.6、测试成功后，单击“确定”按钮，返回“数据连接属性”对话框，
2.7、单击“确定”按钮，完成数据导入
1.2、选择“直接打开数据文件”，并单击“选择数据源”按钮，在“打开”对话框中，选择数据源路径，并选中数据源，单击“打开”按钮，返回到“第一步”，单击“下一步”按钮，打开“第二步：选择表和字段”对话框（图3.1.2）
1.3、在“可用的字段”列表中，通过控制按钮，将字段添加到“选定字段”列表框中；单击“下一步”按钮，打开“第三步：数据筛选与排序”对话框（图3.1.3）
1.4、在对话框中，设置好排序字段和排序方式、筛选的字段、条件和范围，还可以输入查询语句，如果想进行较详细的排序和筛选，可以单击“高级查询”按钮
1.5、单击“下一步”按钮，打开“第四步：预览”对话框
1.6、单击“完成”按钮，打开“导入数据”对话框（图3.1.4
1.7、在“导入数据”对话框中，单击“数据的放置位置”选择按钮，
1.8、选择好数据的放置位置，单击“确定”完成操作
2、“使用ODBC数据源连接向导”2.1选择“数据│导入外部数据│导入数据”，打开“选择数据源”对话框
2.2、选择“使用ODBC数据源连接向导”，单击“选择数据源”按钮，打开“数据连接属性”对话框（图3.2.1）
2.3、（保持默认选择）单击“下一步”按钮，在“连接”选项卡下的“指定数据源名称”框中，选择“MS Access Database”（图3.2.2）
2.4、在“输入要使用的初始目录”框中输入外部数据源（图3.2.3）
2.5、单击“测试连接”按钮，进行连接测试，
2.6、测试成功后，单击“确定”按钮，返回“数据连接属性”对话框，
2.7、单击“确定”按钮，完成数据导入
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