共享工作簿是允许多人同时进行编辑的。如果工作组中的成员每人都要处理多个项目并需要知道相互的工作状态，那么工作组就可在共享工作簿中使用列表，每个成员都可在其中输入和更新每个项目的信息。
在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。
选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。
出现提示时，保存工作簿。
在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。注意请使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。
提示
工作簿共享后，以下功能无法更改：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、对象（包括图形对象）、超链接、方案、大纲、分类汇总、数据表格、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。